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如何打破政务自助终端办件少的困境?

作者:凯明杨点击:916 发布时间:2023-08-18

政务服务事项数以千计,各类事项材料、流程不同,有的需要回收旧证,有的需要手写签字,有的需要录入指纹,一台自助机难以满足所有需求,各部门只能按照自己的需求定制,机型众多占用空间,分头采购重复建设造成浪费。


现有自助机要么只能办某个事项或辅助某一个办事环节,要么只能做查询和展示用。由于自助终端功能单一,需要在多台设备间或窗口和自助机之间来回跑,办事群众为了避免摸索浪费时间,宁愿到窗口办理。


打破这一困境有以下四条路径,让自助办事更便利,增强办事人对自助终端的信赖,为窗口纾解压力。


1、集成一体化自助服务终端


坚持“统筹集约、资源共享”原则,取消单个部门配备单台专用自助设备的传统部署方式,将多个部门的办事业务整合纳入一台自助服务终端,既节约建设成本,又节省物理空间,有效实现多条线、多业务的政务服务事项集成办理,积极提升企业和群众办事的便捷度和体验感。


2、规范自助服务事项办理标准


自助终端办事不同于在窗口办事,申请人无法直接收到反馈,而政务事项专业性强,材料或表单任一错误都需要修改或重新提交。因此,需要规范自助服务事项办理标准,规范事项名称、办理条件、材料要求、操作流程、审批标准、结果样式等基本要素,明确细化收件要求,并以办事人容易理解的方式标注提醒,或者出具相关事项的一次性告知单,保证不反复提交材料。


3、扩大自助终端业务覆盖范围


以便民利企为目标,不断简化、优化办理流程,进一步梳理事关民生的高频事项,将其纳入自助终端可办事项清单,实现事项动态管理,扩大服务事项覆盖面,为办事群众提供更加贴心的服务。


4、强化帮办导办辅办服务能力


设立咨询台,配备导服人员,根据办事群众需求进行精准引导。常态化开展导办帮办人员培训工作,提升工作人员帮办导办辅办工作能力,便于解决企业群众在服务中遇到的突发问题,充分发挥好自助终端服务效能。同时,加强对自助终端可办事项的宣传,积极引导群众使用自助终端机。



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